Kalite Tesadüf Değildir...
Aydınlatma Metinleri
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş (ASYAY) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketimizin iş ve işlemlerinde daha çabuk, daha doğru ve daha kaliteli bir hizmet verilebilmesi amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ASYAY’ın internet sitesi üzerinden elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza edilebilecektir.
Site üzerinden girdiğiniz bilgilere göre kimlik verileriniz, iletişim verileriniz ve ayrıca işlem güvenliği verisi olarak IP adresiniz ve web sitemize giriş çıkış bilgileriniz işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz; kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, hizmet kalitemizin ve ürünlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak, ürünlerimize ilişkin şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek ve ayrıca veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almak amacıyla ve
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. • Hukuki gerekliliklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aktarılmasını gerektiren sebeplerle sınırlı kalmak üzere web sitemiz için bilgi ve teknoloji hizmeti sağlayan şirketlerle, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kişi/kurum ve/veya kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz bilgileriniz, açık rızanız doğrultusunda şirket faaliyetleri kapsamında gerekli süreçlerin yürütülebilmesi için web sitesinin yurtdışında bulunan serverlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin saklanma süreleri
Belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz; şirketimiz uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri gereğince işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olmak ve en fazla mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilmektedir.
5. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi; ‘ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. İTOB 10020 Sk. No:5 Tekeli Menderes/İZMİR’ adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Eposta: kvk@asyay.com.tr
Başvuru formuna www.ASYAY.com.tr adresinden ulaşılabilir.
ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. (“ASYAY”) olarak, web sayfalarımızı ziyaretiniz sırasında yaşadığınız deneyimi geliştirmek amacı ile (“Çerezler”) kullanmaktayız.
İnternet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilerek otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımız, hukuki sebebi ve haklarınız ve bu çerezleri nasıl kontrol edebileceğinize dair sizleri bilgilendirmekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca Web Sitemizde yer alan çerezler vasıtasıyla kişisel verileriniz; veri sorumlusu ASYAY ve üçüncü taraf çerez sahibi diğer veri sorumluları tarafından aşağıda açıklanan amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda ayrıntılı bilgiyi, web sitemizde bulunan aydınlatma metni içerisinde bulabilirsiniz.
Çerez Nedir?
Çerezler ziyaret ettiğiniz internet sayfalarının internet tarayıcınız aracılığıyla size ilettiği küçük metin dosyalardır. Çerez dosyası web tarayıcınızda saklanır ve sizi tanıyarak bir sonraki ziyaretinizi bu yolla kolaylaştırmayı ve web servisini daha kullanışlı hale getirmeyi sağlar. Çerezler web oturumu süresince saklanabildiği gibi (oturum çerezleri) daha uzun ve fakat sınırlı süreli saklanan çerezler de (kalıcı çerezler) mevcuttur.
Web Sitemizdeki Çerezler ve Kullanım Amaçları
Kişisel verileriniz; bu politikada belirtilen amaçlar kapsamında web sitemiz üzerinden çerezler vasıtasıyla temin edilerek tamamen otomatik yöntemlerle, açık rıza vermiş olmanız ve/veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimiz meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.
Web sitemizin temel işlevlerini yerine getirmesi amacıyla kullandığımız zorunlu çerezler yanında istatistiki ve reklam/pazarlama amaçlarıyla 3. taraf şirketlerin çerezlerini de izniniz doğrultusunda kullanabilmekteyiz. Bu çerezler ve çerezlere ilişkin açıklamalarımız aşağıda yer almaktadır:
Zorunlu Çerezler: Sayfalar arasında dolaştığınızda önceki sayfalarda yaptığınız seçimlerin hatırlanmasını sağlayan ve web sayfasına kayıt bilgilerinizi tutan çerezlerdir. Bu çerezler olmadan web sayfamız sağlıklı bir şekilde çalışmamaktadır.
İstatistiki çerezler: Siteye giriş sayısı, menülerin tıklanma sayısı gibi istatistiki bilgileri anonim olarak kullanarak sitemizi geliştirmemize yardım eden çerezlerdir. Bu çerezler açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.
Reklam ve Pazarlama Çerezleri: Sayfamızdaki hareketleriniz doğrultusunda size uygun reklamların sunulması amacıyla 3. taraflar vasıtasıyla sitemize eklenen ve yine bu 3. taraf veri sorumluları tarafından kişisel verilerinizin işlenerek yurtdışına
aktarımının söz konusu olabildiği çerezlerdir. Bu çerezler de açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.
Çerez Tercihlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?
Çerezlere ilişkin tercihlerinizi çerez yönetim panelinden ayarlayabilirsiniz. Ancak çerez kullanımının kısıtlanması sunduğumuz özelliklerden tümüyle yararlanmanızı ve web sitemizin düzgün çalışmasını engelleyebilir.
Kullandığınız internet tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek de çerezlerin kullanılmasını engelleyebilirsiniz. Hangi adımların izlenmesi gerektiğine ilişkin bilgileri web ortamında herkese açık olarak bulmak mümkündür.
CHROME
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=tr&co=GENIE.Platform%3DDesktop
İNTERNET EXPLORER
https://support.microsoft.com/tr-tr/windows/internet-explorer-ayarlar%C4%B1n%C4%B1-de%C4%9Fi%C5%9Ftirme-veya-s%C4%B1f%C4%B1rlama-2d4bac50-5762-91c5-a057-a922533f77d5#:~:text=Internet%20Explorer%20ayarlar%C4%B1n%C4%B1%20s%C4%B1f%C4%B1rlama&text=T%C3%BCm%20a%C3%A7%C4%B1k%20pencereleri%20ve%20programlar%C4%B1,ileti%C5%9Fim%20kutusunda%20S%C4%B1f%C4%B1rla’y%C4%B1%20se%C3%A7in.
MOZİLLA FIREFOX
https://support.mozilla.org/tr/kb/veri%20saklama#:~:text=Tercihler’i%20se%C3%A7in.-,Men%C3%BC%20d%C3%BC%C4%9Fmesine,ve%20site%20verileri%20b%C3%B6l%C3%BCm%C3%BCne%20gidin.
MICROSOFT EDGE
https://support.microsoft.com/tr-tr/microsoft-edge/microsoft-edge-de-%C3%A7erezler-ve-site-verilerine-ge%C3%A7ici-olarak-izin-verme-597f04f2-c0ce-f08c-7c2b-541086362bd2#:~:text=Bu%20ge%C3%A7ici%20izinler%2C%20izin%20isteyen,%C3%B6%C4%9Fesini%20se%C3%A7erek%20istedi%C4%9Finiz%20zaman%20kald%C4%B1rabilirsiniz.
SAFARI
https://support.apple.com/tr-tr/guide/safari/ibrw850f6c51/mac#:~:text=Safari%20ayarlar%C4%B1n%C4%B1%2C%20Safari%20%C3%A7erezleri%20ve,her%20zaman%20engelleyecek%20%C5%9Fekilde%20de%C4%9Fi%C5%9Ftirebilirsiniz.&text=Mac’inizdeki%20Safari%20uygulamas%C4%B1nda%20Safari,%C3%A7erezleri%20engelle%E2%80%9Dnin%20se%C3%A7imini%20kald%C4%B1r%C4%B1n.
Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi; ‘ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. İTOB 10020 Sk. No:5 Tekeli Menderes/İZMİR’ adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Eposta: kvk@asyay.com.tr
Başvuru formuna www.ASYAY.com.tr adresinden ulaşılabilir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş (ASYAY) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Ziyaretçilerin takibinin yapılması, ziyaretçilerin ve iş yerinin fiziksel güvenliğinin sağlanması, hukuki ve teknik olarak veri güvenliğinin tesis edilebilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Şirket’imizi ziyaret etmiş olmanız nedeniyle, personelimiz tarafından sisteme işlenen ve tarafınızdan yazılı veya sözlü olarak verilen kimlik verileriniz, imzanız, iletişim verileriniz, mesleki verileriniz, araç verileriniz, giriş çıkış saat bilgileriniz ve aynı zamanda fabrikamızda bulunan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla oluşan görsel verilerinizi içeren kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. • Hukuki gerekliliklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aktarılmasını gerektiren sebeplerle sınırlı kalmak üzere kamera sistemlerine bakım onarım gerçekleştiren bilgi teknoloji hizmeti sağlayan şirketlerle, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini bildiririz.
4. Kişisel Verilerin saklanma süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar belirtilen amaçlar doğrultusunda muhafaza edilecektir. Saklama süresinin bitimini takip eden ilk haziran ya da aralık ayında Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda belirlenen prosedürlere uygun olarak imha edilecektir.
5. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi; ‘ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. İTOB 10020 Sk. No:5 Tekeli Menderes/İZMİR’ adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Eposta: kvk@asyay.com.tr
Başvuru formuna www.ASYAY.com.tr adresinden ulaşılabilir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş (ASYAY) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
ASYAY, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde kamera kayıtlarına yönelik görsel verilerinizi; fabrika güvenliğinin sağlanması, olası bir ihtilafta delil olarak sunulması, ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilmesi, şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi gibi amaçlarla işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında ve birinci maddede yer alan amaçlarla, aktarılmasını gerektiren sebeplerle sınırlı kalmak üzere kamera sistemlerine bakım onarım gerçekleştiren teknoloji hizmeti sağlayan şirketlerle ve kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabilecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Hizmet binamız ve fabrika girişinde ve içerisinde, bina dış cephesi, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorlarında bulunan kameralar aracılığıyla, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmakta, saklanmakta, işlenmekte ve kayıt işlemi idari birim tarafından denetlenmektedir. Hukuki sebepler ise şunlardır: • Hukuki gerekliliklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel Verilerin saklanma süreleri
Güvenlik kamera kayıtlarının saklanma süresi 6 aydır.
5. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi; ‘ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. İTOB 10020 Sk. No:5 Tekeli Menderes/İZMİR’ adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Eposta: kvk@asyay.com.tr
Başvuru formuna www.ASYAY.com.tr adresinden ulaşılabilir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sahipleri, “Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması durumunda zararın giderilmesini talep etme” haklarını kullanmak ile ilgili taleplerini, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ASYAY’a iletir.
Formu Aşağıdan İndirebilirsiniz.
ASYAY-Kvk-Aydınlatma-S-A 01.09.2023
ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile, ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş (ASYAY) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
1- Kişisel veri nedir?
Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
2-Kişisel Verinin İşlenmesi Ne Demektir?
Kişisel verilerle gerçekleştirilen her türlü faaliyet kanun kapsamında kişisel verilerin işlenmesi olarak değerlendirilmektedir.
3- Verilerinizi Kim İşliyor?
Veri sorumlusu sıfatıyla ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. (ASYAY) olarak, talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.
4-Hangi Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
İşverenininiz olarak, sizlerle çalışabilmemiz ve karşılıklı yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için işlememiz gereken kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işliyor ve saklıyoruz.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir: Amaç | Hukuki Sebep |
ASYAY insan kaynakları ve idari süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi kapsamında, İş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülükleri yerine getirmek, Özlük süreçleri yönetmek, Kariyer gelişim ve performans yönetimini gerçekleştirmek, Ücret yönetimi ile finans ve muhasebe işlerini takip etmek, Araç ve cihaz temini ve takibini sağlamak, | (a) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine |
Çalışanların iş faaliyetlerini takip etmek ve denetim faaliyetlerini yürütmek, İş sağlığı ve güvenliği süreçlerini yönetmek, İş kazası, meslek hastalığı, hastalık veya analık sigortasından sağlanan hakların sunulmasına ilişkin süreçlerin yürütmek, Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerini yürütmek, Etkinlik ve diğer kurumsal iletişim faaliyetlerini gerçekleştirmek ve kamuya tanıtmak. Çalışan yan hak ve menfaatlerinin sağlanması ile sigorta işlemlerini gerçekleştirmek, Eğitim faaliyetlerini yürütmek, Tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütmek. | getirebilmesi için zorunlu olması, (c) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (d) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
ASYAY’ın ve iş ilişkisi içerisinde olduğu ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve icrası kapsamında, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile personellerimizin yazılımlarda ve uygulamalarda program içi, kullandığı bilgisayar ve sunucular üzerinde yapmış oldukları hareketleri kayıt altına almak, Hukuk işlerinin takibi ile resmi kurumlara gerekli bilgileri sunmak, Denetim süreçlerine ve ayrıca hukuki uyuşmazlıklara konu olması durumunda; kurumsal masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve diğer mobil bilgisayar donanımları dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın tüm şirket bilgisayarlarının ve iletişim araçlarının kayıtlarına erişmek, Şirketimizin denetim ve inceleme faaliyetlerini planlamak ve icra etmek. | (a) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
ASYAY tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, Finans veya muhasebe işlerinin takip etmek, Şirket içi veya dışı raporlama faaliyetlerini planlanlamak ve icra etmek. | (a) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
ASYAY’ın ticari veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında, Bütçe çalışmalarını yapmak ve icra etmek, Şirketin finansal risk süreçlerini planlanmak ve icra etmek | (a) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
5- Kişisel Verilerin ASYAY’ın Meşru Menfaatleri Kapsamında İşlenmesi
Şirketimizin iştigal konusunun gerektirdiği faaliyetleri yürütmek için şirketimizin meşru menfaatleri, kişisel verilerinizin işlenmesini gerekli kılmaktadır. Nitekim bu kapsamda, suistimallerin önlenmesi, iş etiğine uygun olmayan davranışların engellenmesi (maddi manevi şahsi menfaat elde edilmesi, güvenin ve/veya hakkın kötüye kullanılması, görevin gerektirdiği azami özenin gösterilmemesi vb.) Fabrikamızın işleyişi, şirketimizin ticari faaliyetlerinin devamının sağlanması, her türlü idari işlemin yürütülmesi, genel güvenlik veya iş güvenliğinin sağlanması gibi nedenlerle veri işleme faaliyeti yapılmakta ve veriler iş yaptığımız 3. kişi ve firmalar ile banka ve Sgk gibi kurumlara aktarılmaktadır. Tüm bu durumlarda sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemeye büyük bir özen gösterilmektedir.
Şirketimizde, kurumsal bilgi iletişim araçları (telefon, mobil telefonlar, bilgisayarlar, internet bağlantıları, e-postalar) üzerinde denetim ve gözetimlerimiz söz konusu olmaktadır. Yine iş sağlığı ve güvenliği, genel güvenlik, ürün güvenliği, performans ve denetim amaçlarıyla işyerimizde kamera ile izleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. Şirketimiz (varsa) araçlarında güvenlik, araçların ve personelin daha etkili bir biçimde yönetimi gerekçeleriyle, araç takip sistemi uygulayabilmektedir. Şirket araçlarımızda yakıt alımlarında Taşıt Tanıma Sistemi bulunuyorsa mesai saatleri içerisinde olmak kaydı ile lokasyon bilgisi tespiti yapılabilmektedir.
6- Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
İşlemekte olduğumuz kişisel verileriniz ad, soyad, başvuru formlarınız ve referanslarınız, iş sözleşmeniz ve değişiklikleri, iletişim bilgileriniz, bordro için gerekli olan bilgileriniz, acil durumlarda iletişim kurulacak kişiler gibi aile veya yakın bilgileriniz, eğitim kayıtlarınız, performans değerlendirme kayıtlarınız, seyahat bilgileriniz, disiplin kayıtlarınız, kamera kayıtlarınız gibi bilgilerden oluşmaktadır. Bu bilgileri ad-soyad gibi kimlik, telefon-eposta gibi iletişim, işe giriş belgesi-özgeçmiş gibi özlük, diploma bilgileri-sertifika gibi mesleki deneyim, Kredi ve risk gibi finansal, teknik-idari risklerin yönetilmesi için risk yönetimi, Malvarlığı bilgileri konum-seyahat bilgileri gibi gibi lokasyon, şifre-parola-ip adresi gibi işlem güvenliği, giriş-çıkış gibi fiziksel mekan güvenliği, sabıka kaydı-dava bilgileri gibi Hukuki İşlem bilgileri, kamera-ses kayıtları gibi görsel ve işitsel bilgiler ile sağlık ve diğer özel nitelikli bilgiler olarak kategorize edilmektedir. ASYAY-Kvk-Aydınlatma-S-A 01.09.2023
Sağlık bilgileriniz de işlediğimiz kişisel verileriniz arasında yer almaktadır. Sağlık bilgileriniz kural olarak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan iş yeri hekimleri tarafından işlenebilecektir. Sağlık verilerinizin özel nitelikli olduğunu ve bunları yetkili sağlık personeli dışındaki kişilerle paylaşmamanızı önemle hatırlatıyoruz.
Bunun yanı sıra, sağlık verileriniz hastalığa bağlı raporlu devamsızlık, iş kazalarının/meslek hastalıklarının bildirilmesi ve izinleri, özel sağlık sigortası yapılması durumunda buna ilişkin işlemler, hamilelik ve doğum izinleri, engellilik durumu ve vergi muafiyeti gibi konularda yetkili personel tarafından da değerlendirilmesine, bunların özellikle bordro süreçlerinin yürütülebilmesi; puantaj işlemlerinin gerçekleştirilmesi, devamsızlık ve raporların takibi ile özlük haklarınızın sağlanabilmesi veya hukuki süreçlere konu olması durumunda bu süreçlerin yürütülmesi için işlenmesine ve gerektiğinde ilgili kişi ve kuruluşlara paylaşılması için (yetkili sağlık ve iş güvenliği kuruluşları, İş Kur ve SGK, hizmet alınan hukuk büroları ve mahkemeler vb.) onayınıza ihtiyaç duymaktayız. (Açık Rıza Metni-1)
Kural olarak gereken durumlar ve pozisyonlar için, yukarıda belirttiğimiz ilkeleri esas alarak Şirket operasyonlarımızın güvenliği amacıyla onay vermeniz durumunda ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verilerinizi talep edebiliyoruz. (Açık Rıza Metni-2)
Şirketimiz ayrıca açık onayınız bulunması durumunda, fabrika içerisinde çekilen tanıtım filmleri çerçevesinde bireysel filminiz ve görüntülerinizi, bireysel resminizi ve eğitimler ile benzeri etkinliklerde çekilen toplu resimleri, filmleri, çalışan bağlılığını ve yakınlığını arttırmak, ekip ve arkadaşlık ruhunu kurmak ve geliştirmek, çalışanın Şirket içinde ve dışında bilinirliğini sağlamak amaçlarıyla yalnızca şirket çalışanları tarafından erişilebilen şirket intraneti, web üzerinden herkes tarafından erişilebilir şirket web sitesi, çalışan haber bülteni, yıllık raporlar gibi platformlar ile Şirketin İnstagram, Facebook, Twitter, YouTube ve benzeri sosyal medya kanalları gibi yurt dışında bulunan araçlar üzerinde işleyebilmekte ve özellikle bu konuda hizmet veren kuruluşlarla (ajanslar, yemek firması, yayın ve baskı kuruluşları, basın kuruluşları, İnstagram, Facebook, Twitter, YouTube gibi sosyal medya kanalları) paylaşabilmektedir. Yine iş sağlığı ve güvenliği, genel güvenlik, ürün güvenliği, performans ve denetim amaçlarıyla kamera ile izleme ve kayıt yapıldığından bu noktalarda da onayınız talep edilmektedir. (Açık Rıza Metni-3)
ASYAY ayrıca onayınız bulunması durumunda, doğum, ölüm gibi sizinle ve yakınlarınızla ilgili özel durumları, özlük bilgilerinizi çalışan bağlılığını, yakınlığını ve motivasyonu arttırmak, ekip ve arkadaşlık ruhunu kurmak ve geliştirmek amacıyla şirket intraneti, basılı çalışan haber bültenleri ve diğer iletişim araçları ile işleyip paylaşabilecektir. (Açık Rıza Metni-4)
ASYAY çalışanlarımızın iş sözleşmesi ve devamında gereken işlemlerinin (puantaj, tahakkuk, bordrolama vb.) yürütülebilmesi için kişisel verilerinizi bulut ortamında saklamak amacıyla yurt dışında bulunan
sunucularda kanun uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle açık rızanız olması halinde aktarmakta ve muhafaza etmektedir. (Açık Rıza Metni-5)
7- Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Nedenlerle Aktarıyoruz?
Çalışanlarımızın kişisel verileri şirketin meşru menfaatleri, kanunda açık olarak öngörülen durumlar, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması durumunda, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal takip durumlarında, hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumlarında üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Örneğin, bankadan maaş ödemelerinin yapılabilmesi amacıyla finansal kuruluşlar; Bireysel Emeklilik veya Özel Sağlık Sigortası Şirketlerine sigorta işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla iş ortaklarımız; çalışanlarımıza sunulan eğitimler kapsamında hizmet alınan eğitim firmaları, organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız; Şirketimizin çalışma şartlarını denetleyen ve bu doğrultuda Şirketimiz ile iş birliği kurma niyetinde olan iş ortaklarımız; çalışanlarımıza sunulan yükseköğretim programları kapsamında iş ortağımız olan üniversiteler; çalışanlarımıza sağlanan yan haklar kapsamında anlaşmalı olduğumuz vakıflar ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili özel kurumlar ile veri paylaşımı gerçekleştirilebilmektedir.
8- Kişisel Verilerinizin Güvenliği ve Saklanması
Kişisel verilerinizi güvenli ortamlarda saklanmakta ve aktarım yapılacaksa bu konuda gereken tedbirler alınmaktadır. Toplanan kişisel verilerinizi öncelikle ilgili mevzuatta zorunlu kılınan süreler boyunca saklanmaktadır. Hukuki gereklilikler özel bir sürenin uygulanmasını gerektiriyor ise bu sürelere uygun hareket edilmekte ve özellikle yasal zamanaşımı sürelerini esas alarak saklama sürelerini belirlenmektedir. Suça konu bir eylemin söz konusu olması halinde ise kişisel verileriniz Türk Ceza Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süresince tutulmaktadır.
9- Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?
Kişisel verilerinizin büyük bir çoğunluğu sizin bize verdiğiniz bilgiler ile bizlere telim etmiş olduğunuz matbu formlar aracılığı ile elde edilmektedir. İşyerimizde kamera sistemleri ile ses olmadan sadece görüntü kaydı yapılmakta, giriş çıkışlarda kullanılan geçiş kontrol sisteminden, araç takip sistemi ile mesai dahilinde konum bilgileri toplanmakta, yine bazı durumlarda, Şirket Yöneticileri gibi iç kaynaklardan veya referanslarınız veya çalışma hayatı gereklilikleri nedeniyle kamu kurum ve
kuruluşları tarafından tesis edilmiş olan sistemler ile Şirketimiz içerisinde insan kaynakları süreçlerinin tek bir kanaldan yürütülmesini sağlamak üzere kullanılmakta olan insan kaynakları sistemlerimiz üzerinden de kişisel verileriniz bize ulaşabilmektedir. İşlediğimiz bilgiler kağıt ortamında (anket, başvuru formları, puantajlar) gibi otomatik olmayan yöntemlerle toplanabildiği gibi, e-mail üzerinden gönderilen belgeler gibi kanallarla otomatik yöntemler ile de toplanabilmektedir.
10- Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız Nelerdir?
KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi; ‘ASYAY MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş. İTOB 10020 Sk. No:5 Tekeli Menderes/İZMİR’ adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Eposta: kvk@asyay.com.tr
Başvuru formuna www.ASYAY.com.tr adresinden ulaşılabilir.